htopgroup heeft een aangewezen "Interne Meldingsfunctionaris". Deze persoon is de enige persoon die toegang heeft tot de melding en die verantwoordelijk is voor het onderzoek.
Het onderzoek zal worden uitgevoerd in het striktste vertrouwen en met volledige garanties van vertrouwelijkheid. De beklaagde en de rest van de personen die betrokken zijn bij de klacht zullen geen toegang hebben tot de identiteit van de klager.
Als de klager een adres, telefoonnummer of e-mailadres heeft aangewezen waar hij/zij communicatie kan ontvangen, zal hij/zij op de hoogte worden gesteld van de toelating of afwijzing van zijn/haar klacht en van de beslissing die aan het einde van het onderzoek wordt genomen.
Als uit het onderzoek blijkt dat er een misdrijf is gepleegd, moeten de feiten worden overgedragen aan het Openbaar Ministerie of de gerechtelijke autoriteit. In het geval van een ernstige of zeer ernstige administratieve overtreding zullen de bevoegde autoriteiten worden geïnformeerd.
Ongeacht of ze gebruik kunnen maken van onze interne informatiekanalen, kan de klokkenluider er altijd voor kiezen om ook, gezamenlijk of als alternatief, gebruik te maken van de externe kanalen die door de Administratie Justitie of de bevoegde administratieve autoriteiten ter beschikking worden gesteld.